تغییر پاورقی در ورد

1597 روز پیش

با توجه به درخواست یکی از دوستان مبنی بر تغییر پاورقی ورد(Microsoft Word) این مطلب رو منتشر می کنم. قبل از گفتن راه حل مثل همیشه یکم سوال رو بیشتر توضیح میدم و چند تا مثال واسش بیان می کنم.
فکر کنید یه کتاب یا جزوه یا پایان نامه رو تایپ کردید و طبق اصول نگارش برای بعضی کلمات نامفهوم یا خارجی پاورقی یا یادداشت پایانی (معادل Footnote , Endnote) در نظر گرفتید. حالا از این مدل شماره ی پیش فرض خوشتون نمیاد یا طبق اصول نگارش خاص خودتون دوست دارید از یه مدل خاص استفاده کنید که برای این کار درعکس زیر مطابق مکان رنگی شده عمل می کنید.
تغییر پاورقی ورد
یعنی از ریبون، تب Reference رو انتخاب کرده و از طریق کلیک روی دکمه کوچک سمت راست بخش Footnotes تنظیمات مربوط به پاورقی و یادداشت پایانی رو باز کرده سپس در پنجره باز شده از بخش Number Format (بخش رنگی شده) می تونید از انواع مختلف پاورقی استفاده کرده و تغییر مورد نیاز خودتون رو انجام بدید. البته امکان یک سری سفارشی سازی های خاص و تغییر شماره شروع کننده پاورقی هم وجود داره.

روش دوم: یافتن و تغییر پاورقی

تا اینجا یاد گرفتیم که چطوری از فرمت های آماده استفاده کنیم. حالا شما مثلا از هیچ کدوم از اون گزینه های موجود خوشتون نیومده و می خواین از یه فرمت خاص استفاده کنید. برای این کار از تب Home موجود در ریبون و بخش Editing بر روی Replace کلیک کرده و یا کلیدهای ترکیبی Ctrl+H را بفشارید. نمونه عکس های تب Home در زیر آمده است.
ریبون ورد
ریبون ورد در زرولوشن های پایین تر
سپس در پنجره جایگزینی عبارات که مطابق عکس زیر باز شده است، مراحل را طبق شماره گذاری انجام شده انجام دهید.

روش کار

ابتدا از قسمت Format بر روی …Style کلیک کنید. در پنجره باز شده از لیست گزینه Footnote Reference رو انتخاب کرده و با کلیک بر روی ok این پنجره رو ببندید در پنجره اصلی جایگزینی همونطور که در شکل می بینید در زیر کادر جستجو عبارت Style:Footnote Reference رو می تونید مشاهده کنید که نشان از درستی کار شماست. در ادامه در کادر Replace باید عبارت مورد نظر خودمون رو برای جایگزینی وارد کنیم. برای اینکه پاورقی های قبلی رو از دست ندیم از عبارت &^استفاده می کنیم. حالا اگه مثله ما خواستید پاورقی خود رو درون پرانتز قرار بدید، قبل و بعد از عبارت ذکر شده(دقیقا مطابق عکس و عبارت پایین) پرانتز می ذارین.

(^&)

پیدا کردن پاورقی و تغییر آن در ورد

خب فکر می کنم که به اندازه کافی توضیح داده باشم. امیدوارم این مطلب یه روزی به دردتون بخوره و بتونید ازش استفاده کنید. با آرزوی موفقیت…

  1. جعفرزاده پاسخ دادن

    سلام

    بسیار ممنون از این راهنمایی

    خیلی کمک کرد

    امیدوارم فرصت کنید و آموزش های بیشتر از استفاده تخصصی از نرم افزار ورد بزارید

    با احترام

    جعفرزاده

    • جواد عوض زاده

      در حال تهیه یه آموزش کامل هستم. موفق باشید

  2. رضا حیدری پاسخ دادن

    خیلی ممنون آقای عوض زاده خیلی خوب و کاربردی بود . استفاده کردم .

  3. نام نرگس رحیمی پاسخ دادن

    با سلام.همانطور که میدانید زمانی که از پاورقی استفاده میکنیم اعداد در قسمت پایین بصورت بالانویس(‏uppercase‏) می باشد. آیا تنظیماتی ‏وجود دارد که بصورت خودکار اعداد روی خط قرار بگیرن نه بالا یا پایین آن؟ و همچنین چطور میشه شماره های رفرنس داخل پرانتز باشد؟

    • جواد عوض زاده

      سلام.
      اصولا به دلیل اینکه پاورقی هستند باید بالانویس باشند و ندیدم که به صورت پیش فرض توانایی تغییر داشته باشند ولی میشه با ترفند بعد از ایجاد شدن اون ها رو به هر شکلی تغییر داد.
      در مورد قرار دادن عدد تو پرانتز هم نتونستم راه حل سالمی پیدا کنم:) ظاهرا امکان اضافه کردن سبک شماره گذاری تو این بخش وجود نداره و فقط میشه از گزینه های موجود استفاده کرد. یه راهش قرار دادن عدد دستی داخل پرانتز برای هر کدوم از پاورقی هاست که مشکل آپدیت نشدن شماره ها رو داره. روش دیگه هم با کمک جستجو و جایگزین کردن اون هاست.

      به هر حال نیازهای شما معمول نیست و به همین دلیل هم راه حل معمولی براشون طراحی نشده.

  4. نرگس رحیمی پاسخ دادن

    سلام خسته نباشید. ضمن تشکر از اموزش مفید تون. میخواستم بپرسم من طبق اموزش شما شماره های رفرنس رو گذاشتم تو پرانتز حالا میخوام از داخل پرانتز در بیارمشون ولی نمیتونم. لطف میکنید اگه کمکم کنید. باسپاس فراوان.

    • جواد عوض زاده

      سلام
      شما باید با همون روشی به حالت قبلی برگردونید فقط این بار باید مقادیر قسمت جستجو و جایگزین رو تغییر بدید

  5. مختاری پاسخ دادن

    سلام، خسته نباشید
    من برای نگارش پایان نامه ام مشکلی دارم، مشکل اینجاست که می خواهم شماره ها در پاورقی به اینصورت باشد:
    1.
    2.
    3.
    و ….
    چگونه می توانم شماره ها را اینگونه مرتب کنم؟ و مشکل دیگر اینکه اگر بخواهم پاورقی ها در دو ستون مرتب شوند چگونه باید اینکار را انجام دهم؟
    تشکر میکنم پاسخ را به ایمیلم ارسال کنید.

    • جواد عوض زاده

      سلام و ممنون
      در مورد بخش اول سوالتون همونطور که تو مثال ما اعداد رو داخل پرانتز قرار دادیم شما هم میتونید بعد از اون نقطه بزارید.
      در مورد بخش دوم سوال که چند ستونه کردن پاورقی بود از اونجایی که این ویژگی جدیدا اضافه شده و جایی برای معرفی ندیده بودم یه مطلب در موردش نوشتم که میتونید اون رو مطالعه کرده و به راحتی از ویژگی پاورقی چند ستونه استفاده کنید.

  6. سید مرتضی پاسخ دادن

    با سلام در مورد پاورقی که در صفحه ورد شماره ها درست و صحیح اسات و لی هنگام چاپ شماره ها از یک تا هر پاورقی در صفحات بعد به صورت پشت سر هم می باشد در صورتی که در سیستم هر صفحه از شماره یک تا آخرین شماره فقط همان صفحه می باشد ولی در پرینت شماره ها از صفحه اول تا آخر پشت سر هم میآید.

    • جواد عوض زاده

      سلام
      برای جلوگیری از مشکلات این چنینی بهتره یه نسخه پی دی اف از فایل ورد خودتون بسازید و اون رو چاپ کنید

    • محمد

      سلام. من توی پی دی اف هم همین مشکل رو دارم. یعنی توی فایل pdf هم همه فوت نتها پشت سر هم هستن و تکرار میشن. لطفا کمک کنید.

  7. محمدرضا پاسخ دادن

    سلام. وقتی یه پاورقی ادامه داره و بقیه ش به صفحه دیگه میره ، خط جدا کننده پاورقی از متن در صفحه بعد کامل هست و نیم خط یا ثلث خط نیست. چطور میتونم تبدیل کنم به نیم خط یا ثلث خط، و یه علامت بذارم قبل از متن (مثل فلش) که یعنی این متن از صفحه قبل ادامه پیدا کرده . ممنونم.

    • جواد عوض زاده

      سلام
      به زودی مجموعه آموزش ورد رو منتشر میکنم که بخش اول جواب شما رو اونجا پاسخ دادم و چون راهش کمی سخت قابل دسترسیه،‌ اینجا نمیشه توضیح داد.
      در مورد بخش دوم که گفتید قبلش یه نشانه بذارید،‌ مشکلی برای رفتن به قبل از شماره نیست و میتونید علامت مدنظرتون رو در هر کجایی که خواستید قرار بدید.

  8. رضا پاسخ دادن

    سلام،خسته نباشید.
    در ویرایش فایل ورد،چون فایل کپی از چندین ورد بوده با چندین footnote،حالا که میخوام به ترتیب شماره گذاری کنم در صورت حذف شماره قدیم ودرج شماره جدید تمام پاورقی ها به هم میریزد.میشه راهنماییم کنید؟

    • جواد عوض زاده

      سلام
      منظورتون از بهم ریختن چیه؟ ctrl+A رو بزنید و f9 رو فشار بدید تا همه شماره‌ها دوباره آپدیت بشن

  9. aa پاسخ دادن

    با سلام و تشکر
    برای تغییر اندازه اعداد در پاورقی
    و نیز تبدیل نقطه یا خط فاصله بعد از اعداد در پاورقی چگونه باید عمل کرد

    • aa

      لطفا به ایملیل من هم اطلاع دهید

    • جواد عوض زاده

      سلام
      شما میتونید استایل مربوط به پاورقی ها رو ویرایش کرده و این تصحیحات رو توش انجام بدید

  10. erfan پاسخ دادن

    اگر اندیس بالای شماره پاورقی به هم خورد، چگونه به حالت عادی اش برگردانیم. منظور شماره پاورقی در متن است مثلا کنار کلمه یا نقل قولی.

  11. حنیفه نژاد پاسخ دادن

    بسیار سپاسگزارم

  12. حسین پاسخ دادن

    با سلام و تشکر
    مشکلی در پاورقی وورد ۲۰۱۳ بوجود آمده که مطالب پاورقی به صفحه بعدی با ایجاد یک خط در بالای صفحه دیگر امتداد پیدا می کند و مطالب ادامه ارجاعات صفحه ی بعد می شود. خواهشمند است ، در صورت امکان جهت رفع این مشکل راه نمایی نماید.

  13. تکتم حيدري اله اباد پاسخ دادن

    سلام . وقت بخیر . اقا ما به یه مشکلی بر خوردیم حسابی . دارم پایان نامه می نویسم . رفرنس دهی اش مدام با مشکل روبه رو میشه . به محض اینکه یه خط به کل متن اضافه میشه کل پایان نامه بهم میریزه چون دستی شماره گذاری کردم، نمیشد هر کاری که کردم . قبلا از طریق درفت راس نویس کردم (برا مقاله ای میخاستم فارسی رفرنس بدم ) و دوباره چپ نویس اش کردم اما بازم مشکل داره نمیدونم چیکا کنم . پایان نامه یه طوریه که مدام اصلاح میخورم با این وجود رفرنس باید به صورت پیش فرض بتونه خودش تنظیم بشه اما نمیدونم چرا نمیشه و با اضافه کردن یه خط کل متن داغون میشه کمک ام کنید هزار بار اصلاح کردم دیگه خسته شدم ممنونم

  14. جودکی پاسخ دادن

    سلام.
    با استفاده از end note در word رفرنس دهی انجام دادم اما متاسفانه با هربار باز و بسته کردن سند دوبار مرجع ها را تکرار میکند. لطفا راهنمایی بفرمایید.

  15. رامین پاسخ دادن

    با سلام و تشکر از سایت خوبتون
    من اعداد پاورقی متنم به صورت اعداد فرد رفرنس دهی می شه
    ممنون میشم اگه راهنمایی فرمایید که چجوری میشه اعداد به ترتیب معمول درج بشه
    با تشکر

  16. حکیم پاسخ دادن

    سلام
    بعد از اجرای این آموزش علامت مورد نظر در اول یا آخر اعداد قرار می گیره؛ یعنی اول پاورقی. من می خوام که آخر پاورقی قرار بگیره یعنی بعد از شماره صفحه به صورت دست جمعی نقطه گذاری بشه. آیا راهی هست؟